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安徽绿海商务学院总务处机构设置及职责

发布日期:2021-02-02 浏览次数:8253

安徽绿海商务职业学院总务处下资产管理、宿舍管理科、综合管理、伙食管理、处办公室等五个科级机构,各科级部门的工作如下:



资产管理科岗位职责


1、负责全校资产造册登记,输入固定资产系统并归档,统计上报资产损耗等工作,负责检查配备登记工作;

2、负责编制各类采购计划,对学院各部门的申报计划收集上报,审核工作;

3、负责新添物品的验收、登记、发放和管理,保管好库存物品;

4、负责学院内绿化修剪、移栽、除草、灭虫等所需耗材的登记工作;

5、配合学院财务处、学院办公室核实物品的处理、报废和销账工作;

6、负责文印室打印、复印等工作。



宿舍管理科岗位职责

               


按国学教育部《普通高等学校学生公寓安全工作指南》的规定开展工作,组织工作人员认真学习并严格执行。

1、负责全院教室、寝室、办公楼等校舍物品的配备工作;

2、做好学生宿舍日常充电及补电工作;

3、负责学生宿舍网线与有关部门的协调沟通工作;

4、负责教室和学生宿舍空调设备通电、维修和保养工作;

5、负责宿管人员的管理、岗位职责制订工作职责划分和检查评比工作;

6、负责保洁人员的职责制订,工作职责划分和检查评比工作;






总务维修科岗位职责


                           

1、负责房屋、道路、场地、围墙、看台、排水、电网、绿化等校园设备、设施的管理、维护、维修;

2、负责各类教育、教学、学生宿舍、体育设施、办公用品、用具、设备、电器等采购维修、保养;

3、常规的校园卫生保洁,

4、学院及处理安排的其他工作。



伙食管理科岗位职责

按教育部《普通高等学校食堂安全工作指南》的规定开展工作,组织职工学习并严格执行。

1、指导学生成立食堂伙食管理委员会,成员从学生中产生;

2、指导学生伙食管理委员会每月进行不定期的食堂问卷调查,收集信息,听取意见,负责向食堂负责人反馈意见,提出整改意见;

3、督促食堂建立健全食品安全各项规章制度、做好食品索证、留样、人员办证、明橱亮灶等工作,监督工作人员认真执行好各项规定;

4、负责食堂工作人员上岗着装、服务态度、饭菜价格、餐厅卫生等情况的检查,及时反馈情况、抓好整改工作;

5、每月负责组织食堂管理工作综合考评,考评结果形成文字材料,报督察室及院分管领导;

6、定期召开食堂负责人、学生伙管会成员、教职工代表座谈会,征求意见,改进工作。




办公室岗位职责

                         

做好各系部、处室师、生所反映问题的接待、登记工作、并按时反馈。

1、负责本处室文件的收发,传阅、整理、归档;

2、负责本处室材料的收集、打印、装订,日常文件档案管理工作;

3、负责各处室、系部办公打印机加墨、用纸的登记等管理工作;

4、负责校医务室工作的协调和管理工作;

5、协助宿管科对学生宿舍的补电、充电工作;

6、服从总务处安排的其他工作。



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